Государственное краевое бюджетное учреждение "Государственный архив Пермского края" /г.Пермь/

Историческая справка

Создан 23 августа 1919 г. на основании декрета СНК от 31 марта 1919 г. как Коллегия по архивным делам при Пермском губернском отделе народного образования. С 1921 г. – Пермское губернское архивное управление (Губархив), с 1922 г. – Пермское губернское архивное бюро, с 1923 г. – Пермское окружное архивное бюро, с 1930 г. – Пермское отделение Свердловского областного архива, с 1938 г. – Пермское областное архивное управление. В 1938 г. пермский архив разделен на 2 самостоятельных архива: исторический архив и архив Октябрьской революции. В 1940 г. объединены в Государственный архив Молотовской области. С 1957 г. – Государственный архив Пермской области, с 2002 г. – Государственное областное учреждение «Государственный архив Пермской области», с 2008 г. – Государственное краевое учреждение «Государственный архив Пермского края», с 2011 г. – Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края».

Дополнение к предисловию

к описям №№ 11, 16 дел постоянного хранения за 2014 год, № 15 дел постоянного хранения (наблюдательные дела) за 2007–2014 годы

№ 9 дел по личному составу, № 17 личных дел постоянных исследователей за 2014 год, фонда № р-3 «Государственное краевое бюджетное учреждение

”Государственный архив Пермского края”» (ГКБУ «ГАПК»)

В 2014 году изменений в названии, структуре и функциях организации не произошло.

Научно-техническая обработка документов ГКБУ «ГАПК» за 2014 год была проведена в мае 2017 года.

По результатам подготовлены годовые разделы описей: №№ 11, 15, 16 дел постоянного хранения, №№ 9, 17 дел по личному составу.

В опись № 11 дел постоянного хранения за 2014 год включены следующие виды документов: приказы по основной деятельности, годовые планы, отчеты, протоколы заседаний экспертно-проверочной методической комиссии и др. документы ГКБУ «ГАПК». Всего 23 дела.

Заголовок дела 01.07-08 «Годовая бухгалтерская бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки)» изменен на «Годовая бухгалтерская отчетность государственного бюджетного учреждения (балансы, отчеты, пояснительные записки) за 2014 год» в соответствии с приказом Министерства финансов РФ от 25 марта 2011 г. № 33-н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».

В описи № 11 дел постоянного хранения представлен неполный состав документов, предусмотренный номенклатурой дел учреждения, на отсутствующие документы в описи составлена объяснительная записка.

В опись № 15 дел постоянного хранения (наблюдательные дела) за 2007-2014 гг. включены наблюдательные дела организаций, исключенных из «Списка организаций-источников комплектования ГКБУ «ГАПК», всего 15 дел.

В опись № 16 дел постоянного хранения за 2014 год включены документы творческой деятельности архива: планы выставок, статьи для радио и телепередач и др., всего 2 дела

В опись № 9 дел по личному составу за 2014 год включены: приказы директора архива по личному составу; личные дела и карточки (ф. Т-2), документы по заработной плате работников и договоры гражданско-правового характера за 2014 год. Всего 28 дел.

В опись № 17 личных дел постоянных исследователей за 2014 год включено 21 дело.

Описи составлены в соответствии с номенклатурой дел архива на 2014 год, согласованной протоколом ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края от 30 апреля 2014 г. № 4.

Дела в хорошем физическом состоянии, оформлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (далее - Правила) (М., 2015).

Сроки хранения дел в описи № 9 установлены в соответствии с Федеральным законом № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 02 марта 2016 года.

Переименования