Архивный отдел администрации Губахинского муниципального района (1957 г.)

Историческая справка

Губахинский городской архив был образован в середине 50-х годов ХХ века и входил в архивный отдел МВД по Молотовской области. Документального подтверждения точной даты образования архива не обнаружено. В документах архивного отдела исполнительного комитета Пермского областного Совета народных депутатов в "Отчете о работе архивного отдела УМВД по Молотовской области за 1952 год" имеются сведения о том, что в 1952 году г. Губахе архива не было.

Горархив входил в структуру Губахинского горисполкома, заведующая горархивом- в штатное расписание горисполкома. В 1989 году горархиву были приданы функции архивного отдела в соответствии с решением исполнительного комитета Пермского областного Совета народных депутатов от 26.09.1988 № 232, а заведующая архивным отделом утверждалась на сессиях горсовета.

На основании Закона РСФСР " О местном самоуправлении в РСФСР", принятого Верховным Советом РСФСР 06 июля 1991 года, произошло реформирование органов власти, полномочия горисполкома прекращены и создана администрация города Губахи. Архивный отдел является структурным подразделением администрации без статуса юридического лица. Отдел входит в систему архивных учреждений области, возглавляемых комитетом по делам архивов администрации Пермской области, с 2007 года - агенством по делам архивов Пермского края, взаимодействие с которым осуществляется на основе соглашения с администрацией города "О координации деятельности в сфере архивного дела".

В связи с реализацией Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", законами Пермской области от 10 ноября 2004 года № 1764-365 "Об утверждении границ и о наделении статусом муниципальных образований административной территории города Губахи Пермской области" и от 31.03.2005 № 2135-486 "Об установлении наименований представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований, местных администраций в Пермскомй области", решением Губахинской городской Думы от 26.01.2006 № 215 "Об установлении наименований" наименование местной администрации (исполнительно-распорядительного органа) с 01.01.2006 считать "администрация Губахинского муниципального района", вместо "администрация города Губаха", а наименование главы муниципального образования "глава Губахинского муниципального района" вместо " глава местного самоуправления муниципального образования "Город Губаха".

Архивный отдел входит в структуру администрации Губахинского муниципального района, осуществляющей свои полномочия в соответствии со статьей 15 вышеназванного Закона № 131-ФЗ. Основными задачами и функциями отдела являются:

- управление архивным делом на территории муниципального района;

- обеспечение сохранности и учет архивных документов;

- представление в установленном порядке отчетных данных в агенство по делам архивов;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению физической сохранности документов;

- организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций;

- составление списков источников комплектования отдела;

- комплектование отдела документами организаций-источников комплектования, имеющих историческое, научное,социальное, экономическое, политическое или культурное значение, создание личных фондов, организация использования документов и т.д.в соответствии с Положением об архивном отделе.

В своей деятельность отдел руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, в т.ч. "Об архивном фонде в Российской Федерации" от 27.10.2004 № 125-ФЗ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законами Пермского края, указами и распоряжениями губернатора, Уставом муниципального образования, Думы, нормативно-методическими документами архивной службы РФ и края, Положением об архивном отделе.

По штатному расписанию в горархиве и архивном отделе значился один человек, с октября 1993 года введена еще одна штатная единица, с мая 2006 года - третья единица.

Список организаций-источников комплектования отдела менялся с годами, наиболее активно прием документов осуществлялся в начале 70-х годов. Документы многих предприятий и организаций были обработаны и описаны хозгруппой облгосархива . В начале 80-х годов началась работа по созданию личных фондов, открыт фотофонд. На хранении в архивном отделе находятся только документы советского периода, особо ценных документов на хранении нет.

Первоначально горархив находился в здании горисполкома на Верхней Губахе по ул. Октябрьской, с 1959 года - на Новом Городе по ул. Коммунистической, 11 в бывшем здании медицинского училища (ныне пожарной части), с 1969 года - по ул. Суворова,5 в трехэтажном кирпичном здании.

Документы архивного отдела впервые были обработаны и описаны в 1996 году. В опись вошли 16 ед.хр. за 1966-1995гг. За более ранние годы документы не сохранились. Состав документов фонда : перспективные и годовые планы работы , отчеты, справки, акты по результатам проверок архивного отдела, списки организаций-источников комплектования архивного отдела, паспорта отдела, справки, информации, предоставленные в вышестоящие организации, тематико-экспозиционные планы выставок, конкурсные сочинения и стихи школьников, документы смотра-конкурса архивов и делопроизводственных служб и т.д.

В 2005 году опись № 1 дел постоянного хранения за 1966-2001гг. была переработана в связи с тем, что в нее не были включены 17 переходящих дел, а также в годовые разделы описи ранее включались частично дела за другие годы. В результате составлена новая опись дел за 1966-2003гг. на 70 ед.хр., в т.ч. неописанные за 2002-2003гг. Документы в удовлетворительном состоянии.

К описи составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный лист, переводная таблица шифров.

Документы по личному сроставу работников отдела хранятся в администрации Губахинского муниципального района.

Зав. архивным отделом А.Л.Долганова

21.06.2006

Переименования