Архивное управление Кунгурской городской управы

Историческая справка

Царское правительство в 1768 году издало императорский указ о создании архивов в стране и о том, какими они должны быть, а главное, какие люди должны выбираться в архивариусы ("трезвого жития, в пороках и иных пристрастиях непримеченные").

30 апреля 1791 года Кунгурская городская Дума получила из Пермского наместнического правления инструкцию о правилах отбора документов и дел, а также о их передаче под расписку архивариусу в архив (ф.585, оп.1,д.6,л.85-86об.). Денег в кунгурской казне на приведение архива в порядок как всегда не доставало, поэтому в октябре 1791 года городское купечество и мещанство решили собрать 250 рублей личных денег для разбора архива бывшего провинциального магистрата (ф.585,оп.1,д.6,л.31).

Дата создания Кунгурского архива - 1804 год, т.к. в начале этого года был принят архиворазбиратель Гаврил Скрипов, который 13 мая 1804 года уже отчитывался на заседании Кунгурской городской Думы о том, что он разобрал в архиве дела, составил описи и алфавит (ф.585,оп.1,д.22,л.15).

В последующие годы Пермское губернское правление постоянно уделяло внимание вопросам организации и учета архивов, например, в 1853 году Пермское губернское правление прислало в Кунгур список архивных дел, которые нельзя уничтожать. Далее в 1855 году по указанию Пермского губернского правления решением городской Думы была создана комиссия для уничтожения дел с составлением описей, состоящая из городского головы, гласного и уездного стряпчего (ф.585,оп.1,д.252,л.1-2).

Кунгурская Дума тоже не стояла в стороне от обеспечения сохранности документов и улучшения работы архива, так в январе 1865 года членами Кунгурской городской Думы был проверен архив, было отмечено, что хранящиеся там документы находятся в надлежащей исправности (ф.585,оп.1,д.280,л.62). Затем городская Дума 30 мая и 6 июня 1895 года на своих заседаниях утвердила инструкцию для внутреннего распорядка Кунгурской городской управы, в которой пунктами 52-58 оговариваются правила сдачи дел в архив, в чьем заведовании архив должен находиться, сколько раз проверяться, правила работы и хранения дел в архиве (ф.585,оп1,д.310,л.178об-179об.).

Кунгурский архив не прекращал своего существования, начиная с 1804 года, и в первые годы советской власти. Однако, документов по организации работы городского архива за 1918-1919 г.г. сохранилось очень немного из-за того, что в декабре 1918 года город был захвачен колчаковцами, и большинство документов первых двух лет советской власти не сохранилось. А в сохранившемся до нашего времени отчете архивариуса указано, что при эвакуации архива из Кунгура в 1918 году, белыми был взорван вагон с документами на 51-м разъезде бывшей Пермской железной дороги, где документы и погибли (ф.140,оп.1,д.12,л.50-58об.).

В 1923 году при районировании губернии был создан Кунгурский округ и создан окружной архив в составе архивариуса и сторожа. К работе архива кунгурские власти не только в дореволюционные годы, но и в первые годы советской власти относились серьезно, достаточно сказать, что не успев создать окружной архив, Кунгурский окрисполком на заседании своего Президиума 4 ноября 1927 года заслушивал старшего архивариуса Кузнецова о состоянии архивного дела в округе, которого обязали упорядочить и привести в порядок все архивные дела (ф.78, оп.1,д.7,л.30).

В связи с ликвидацией округа 20 января 1930 года было принято решение о ликвидации Кунгурского окружного архива (ф.12,оп.1,д.д.659,л.18об-19) и о переводе его из здания Дома обороны (ф.78,оп.1,д.15,л.66) в сырой без окон каменный амбар (ф.140,оп.1,д.12,л.50-58об.).

И только 19 мая 1935 года по постановлению Президиума Свердловского облисполкома был создан Кунгурский районный архив с выделением не позднее июня 1935 года работника для заведования райархивом (ф.13,оп.1,д.315,л.12). 5 января 1936 года для райархива было выделено складское помещение в ограде городской поликлиники для приема и хранения дел как от городских, так и районных организации (ф.78,оп.1,д.82,л.3).

В июне 1937 года утверждены штаты райархива в количестве 3-х единиц: зав. архивом, архивно-технический работник и уборщица-сторожиха (ф.140,оп.1,д.1,л.12). На заведование архивом был принят Мишарин Андрей Александрович, образования начального. А архивно-техническим работником был принят Лелюхов Леонид Николаевич, тоже низшего образования, впоследствии известный кунгурский краевед, который в архиве работал по 10 дней в месяц, а остальное время замещал его сын.

И в 30-е годы внимание руководства города к архиву не ослабевало. Не успев создать районный архив, уже 21 июля 1937 года на заседании Президиума Кунгурского райисполкома заслушали заведующего архивом Мишарина о состоянии райархива, которое было отмечено крайне неудовлетворительным: дела в беспорядке, описи утеряны (ф.13,оп.1,д.367,л.153-153об.).

До 25 февраля 1939 года Кунгурский архив находился в ведении райисполкома, а затем был передан органам НКВД (ф.140,оп.1,д.12,л.50), а документы военных организаций переданы в Свердловский военный архив.

Городское руководство не оставляло без внимания и условия хранения документов, т.к. уже в начале 1938 года из сырого амбара архив был переведен в подвальное помещение здания райисполкома, которое оборудовали деревянными стеллажами, окна - металлическими решетками, из средств пожаротушения - бочкой с водой. Позднее архиву было выделено дополнительное помещение для хранения документов. К началу 1940 года Кунгурский архив насчитывал 26 604 дела, 213 фондов, документы которых с 1737 года. Однако дела были разобраны только по фондам, какая-либо систематизация дел внутри фондов отсутствовала (ф.140,оп.1,д,15,л.л.7-8об.).

И где-то в это же время был создан на базе райархива филиал областного архива в городе Кунгуре, т.к. 24 июля 1941 года было принято решение Молотовского облисполкома о реорганизации сети госархивов области и на основании постановления СНК СССР № 723 от 29 марта 1941 года филиалы областных архивов в г.Усолье и г.Кунгуре с 1 августа 1941 года было решено ликвидировать и вновь создать райгорархив в Кунгуре со штатом 1 человек ф.78,оп.1,д.170,л.140).

12 мая 1941 года город Кунгур был выделен из Кунгурского района и отнесен к категории городов областного подчинения, но Великая Отечественная война помешала созданию городских учреждений и организаций, в т.ч. и архива. И только 8 марта 1945 года по указанию Молотовского облисполкома и УНКВД был создан решением горисполкома № 7 от 8 марта 1945 года Кунгурский городской государственный архив (ф.78,оп.4,д.18,л.10) с условием передачи всех дел из районного архива в городской. Заведующей архивом назначили Гардвик Люцию Александровну (ф.78,оп.1,д.2,д.25,л.76-77об.).

В 1948 году, по косвенно имеющимся документам, Кунгурский городской архив был преобразован в филиал Молотовского областного архива, т.к. имеется распоряжение Кунгурского горисполкома от 20 мая 1948 г., где Петрова Г.Д. принимается на работу в Кунгурский филиал облархива на должность архивариуса (ф.78,оп.2,д.28,л.93). В это время в архиве работало 2 человека: заведующая филиалом Бабушкина и архивно-технический работник Петрова Г.Д. Рабочий кабинет у них отсутствовал. Кунгурский филиал работал с организациями и учреждениями города и шестью близлежащими районами (ф.78,оп.1,д.240,л.271,280).

После Бабушкиной филиал областного архива в разные годы возглавляли:

Ашихмина Анфиса Александровна - по 10.07.1950

Петрова Галина Дмитриевна - 11.07.1950 - 24.03.1958 (ф.78,оп.2,д.33,л.50,оп.1,д.399,л.206)

Афанасьева Вера Александровна - 24.03.1958 - 01.05.1962 (ф.78,оп.1,д.621,л.54,д.629,л.42)

Ведерникова Лидия Дмитриевна - 01.05.1962 - 21.07.1963 (ф.78,оп.1,д.629,л.42,д.634,л.103)

Жемчугова Алевтина Яковлевна - 27.07.1963 - 10.06.1964 (ф.78,оп.1,д.635,л.72,д.634,л.7,44)

Махаева Надежда Ефимовна - 02.09.1964 - 07.07.1965 (ф.78,оп.1,д.635,л.168)

С 15 ноября 1965 года распоряжением горисполкома № 68 от 11 ноября 1965 года директором Кунгурского филиала областного государственного архива назначена Лепихина Зинаида Яковлевна.

В 1972 году филиал переехал в новое здание по адресу: г.Кунгур, ул.Свободы, 18, в котором находится и теперь.

Распоряжением Администрации г.Кунгура Пермского края от 24.05.2011 г. № 23-к директором муниципального учреждения "Кунгурский городской архив" нахначена Долгорукова Любовь Власовна.

На основании постановления главы администрации города Кунгура № 372 от 1 июля 1992 года филиал облгосархива в г. Кунгуре был реорганизован в Кунгурский городской государственный архив.

На основании распоряжения главы г.Кунгура от 30.10.1996 № 441 Кунгурский городской государственный архив преобразован в архивное управление Кунгурской городской Управы с 01.10.1996 г.

На основании постановления главы г.Кунгура от 23.01.2003 г. № 87 архивное управление Кунгурской городской Управы преобразовано в Муниципальное учреждение "Кунгурский городской архив"

На основании постановления Главы города Кунгура от 16.09.2011 № 706 Муниципальное учреждение "Кунгурский городской архив" преобразовано в муниципальное бюджетное учреждение "Кунгурский городской архив".

ИСТОРИЯ ФОНДА

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесено 24 единицы хранения, в опись № 2 дел по личному составу внесено 3 единицы хранения. В опись не внесены личные дела и личные карточки ф.Т-2 уволившихся, т.к. уволенных в 2005 году не было.

ДОПОЛНЕНИЕ К ПРЕДИСЛОВИЮ фонда Р-36

1.История фондообразователя.

Распоряжением администрации города Кунгура от 25.05.2011 года № 23-к директором муниципального учреждения «Кунгурский городской архив» с 24 мая 2011 года назначена Долгорукова Любовь Власовна.

На основании постановления администрации города Кунгура от 16.09.2011 г. муниципальное учреждение «Кунгурский городской архив» переименовано в муниципальное бюджетное учреждение «Кунгурский городской архив» и утвержден новый устав учреждения.

Постановлением администрации г.Кунгура от 06.12.2011 года утверждены изменения в Уставе архива, 13 декабря 2011 года внесена запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Учредитель и собственник имущества - муниципальное образование «Город Кунгур» в лице администрации города Кунгура Пермского края.

Полное наименование: муниципальное бюджетное учреждение «Кунгурский городской архив», сокращенное МБУ «КГА».

Юридический и фактический адрес: ул.Свободы, 18. г.Кунгур, 617470.

2.История фонда.

Документы архива постоянного срока хранения, по личному составу сотрудников за 2010 год описаны (протокол ЭПМК Агентства по делам архивов от 27.11.2013 № 10).

3.Состав и содержание документов.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2011 год внесены учредительные документы, приказы директора по основной деятельности, протоколы совещаний при директоре, заседаний экспертной комиссии, годовые план и отчет, приемо-сдаточный акт при смене директора, штатное расписание, муниципальное задание, паспорт архива, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, бухгалтерские документы.

В опись № 2 дел по личному составу сотрудников за 2011 год внесены приказы директора по личному составу, трудовые договоры, личные карточки (ф.Т-2), личные дела уволившихся работников, карточки-справки начисления зарплаты.

Переименования