Фонд № 60
Крайние даты документов: 1931 — 2009 гг.
| № | Заголовок | Даты документов | |
|---|---|---|---|
| 1 | Опись дел постоянного хранения | 1931 — 2009 |
Предисловие к фонду
История фондообразователя
1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров РСФСР принял Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР (1). Был образован Единый Государственный архивный фонд (ЕГАФ). Этот декрет, получивший название ленинского, долгое время являлся основополагающим документом в организации архивного дела в СССР.
31 января 1919 года СНК РСФСР издал Декрет о губернских архивных фондах, который, в частности, обязал губернские исполкомы принять меры к сохранности документов в губерниях (1).
10 декабря 1935 года ВЦИК и СНК РСФСР издали постановление об организации районных архивов при райисполкомах, а 27 июня 1935 года ЦИК СССР принял постановление «О мероприятиях по упорядочению архивного дела Союза ССР», в котором в числе прочих ЦАУ СССР было предложено организовать в течение 1935-1936 года повсеместно районные архивы (1).
Распоряжением по Лысьвенскому городскому Совету РК и КД от 7 августа 1935 года «в связи с организацией горрайонного архива» предлагается всем отделам горсовета сдать до 20 августа районному архивариусу все делопроизводственные материалы по 1933 год включительно. Этим же распоряжением оговариваются правила оформления и описания дел (фонд 1, опись 2, дело 4, лист 61 (об.)).
Следует полагать, что к этому времени горрайархив был уже организован. Несколько раньше решением Лысьвенского горсовета РК и КД от 28 июля 1935 года за № 183 на должность архивариуса горсовета была принята Мария Сергеевна Сарапулова, которая проработала в этой должности до сентября 1936 года и была переведена секретарем-статистиком в горвнуторг.
В 1938 году Центральное архивное управление СССР было преобразовано в Главное архивное управление Наркомата внутренних дел СССР (ГАУ НКВД СССР). Все республиканские, местные архивные органы и государственные архивы поступили в ведение органов НКВД.
В фонде Лысьвенского горисполкома имеется распоряжение Лысьвенского горсовета РК и КД от 17 марта 1939 года о создании комиссии для передачи райархива в ведение НКВД. В состав комиссии вошли ответственный секретарь Пономарев, зав. секретной частью Семенова и архивариус Вшивцева (фонд 1, опись 2, дело 12, лист 17/об.).
В структуре НКВД, а с 1946 года в связи с преобразованием наркоматов в министерства – в МВД СССР, архивы находились до 1960 года, когда ГАУ МВД СССР было передано в непосредственное подчинение Совета Министров СССР и получило название ГАУ СССР. Местные архивные органы также стали подведомственны соответствующим исполкомам (2).
Лысьвенский горархив перешел в подчинение исполкома Лысьвенского городского Совета депутатов трудящихся. Документальное подтверждение этого факта в фондах архивного отдела не найдено, так как документы исполкома Лысьвенского горсовета по 1966 год переданы в ГАПО.
4 апреля 1980 года Совмин СССР принял постановление «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положение о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР». В последнем отражались новые функции архивных учреждений: наряду с организационно-методическим руководством деятельностью ведомственных архивов осуществлять такое же руководство организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий. Основные задачи и функции архивных учреждений остались неизменными: комплектование ГАФ, обеспечение сохранности документов и организация их использования.
На 6 сессии горсовета XX созыва 14 октября 1988 года был рассмотрен оргвопрос. В связи с приданием функций архивного отдела горисполкома городскому государственному архиву его заведующую Ф.А. Треногину утвердили заведующей архивным отделом (3). Каким документом была проведена реорганизация горархива выяснить не удалось.
В соответствии с Указом Президента РСФСР от 22 августа 1991 года № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» в январе 1992 года были прекращены полномочия исполнительного комитета Лысьвенского городского Совета народных депутатов и образована администрация города как орган местного самоуправления (4).
Постановлением администрации города Лысьвы от 23.03.1992 № 64-2 «О структуре администрации города Лысьвы» архивный отдел вошел в состав управления делами, утвержденного структурным подразделением аппарата администрации (5).
Постановлением администрации города Лысьвы от 24.12.1992 № 329 «Об изменении структуры администрации города», на основании ст.31 Закона РФ «О местном самоуправлении» образовано структурное подразделение архивный отдел на базе входящего в состав управления домами (6).
До 1993 года штат архивного отдела состоял из одного заведующего. В связи с начавшимися в стране социально-экономическими преобразованиями, массовой ликвидацией предприятий без определения правопреемственности отдел вынужден был принимать их документы по личному составу. Согласно постановлению главы администрации Пермской области от июня 1992 года № 120 в штат отдела введена должность специалиста.
История фонда
Впервые документы фонда были обработаны и описаны в 1978 году. В карточке работы с организациями имеется отметка об утверждении в марте 1978 года ЭПМК описи № 1 за 1967-1977 годы на 12 дел. Данная опись была утеряна. В наличии по фонду № 60 было 12 дел. Номенклатура дел за этот период отсутствует, но о полноте состава говорить не приходится, видимо, описывались частично сохранившиеся документы.
Ввиду отсутствия раздела описи за 1967-1977 годы документы фактически описаны вновь. При этом выяснилось, что заголовки на обложках дел не соответствуют их содержанию, в делах подшиты дублетные экземпляры, не совпадают крайние даты документов, нарушены правила формирования дел.
В процессе описания проведена экспертиза ценности документов в делах, дела переформированы, заменены все обложки, выверены даты документов, пронумерованы листы, сделаны заверительные надписи, составлена и отпечатана опись на 12 дел за 1958-1982 годы.
Следующий раздел описи за 1983-1996 годы включает полный комплекс документов, предусмотренный номенклатурой дел.
В январе 2001 года описаны документы отдела за 1997-2000 годы. Таким образом, в фонде имеются документы за период 1983-2000 годы (частично 1958-1982 годы) внесенные в три раздела описи № 1 в количестве 74 дел.
К описи составлены титульный лист и настоящее предисловие.
(1) Сборник руководящих материалов по архивному делу (1917-1942 гг.) МГАУ СССР и МГИАИ. 1961.
(2) СП СССР 1961 № 12.
(3) Фонд 1, опись 1, дело 902, лист 51.
(4) Фонд 32, опись 1, дело 1, лист 2.
(5) Фонд 32, опись 1, дело 2, лист 67.
(6) Фонд 32, опись 1, дело 6, лист 258.
23.02.2001
Дополнение к предисловию к описи фонда
История фондообразователя
В соответствии с федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации» с 1 января 2006 года ликвидирована администрация города Лысьвы и на ее территории создано два муниципальных образования – администрация Лысьвенского муниципального района и администрация Лысьвенского городского поселения. Архивный отдел был отнесен к аппарату администрации МО «Лысьвенский муниципальный район». Нормативный документ не издавался. Курирует работу отдела управляющий делами администрации.
С 2003 года штат отдела состоит из 3-х человек: начальника, ведущего специалиста и специалиста 1 категории.
История фонда
В фонде № 60 «Архивный отдел аппарата администрации МО «Лысьвенский муниципальный район» имеется 1 опись за 1958-2004 годы на 114 ед.хр., состоящая из 8 разделов.
Дела обработаны в соответствии Правилами работы. К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие.
Состав документов в описи соответствует номенклатуре дел.
11.12.2007