Архивный отдел аппарата администрации Нытвенского муниципального района г.Нытва (1936-)

Фонд № 86

Крайние даты документов: 1946 — 2019 гг.

В конце 20 – начале 30-х гг., в период индустриализации и массовой коллективизации сельского хозяйства создавались новые колхозы, совхозы и машинно-тракторные станции, вводились в эксплуатацию промышленные предприятия. В делопроизводстве этих организаций откладывалось значительное количество документов, но их сохранность не обеспечивалась в связи с отсутствием учёта и организации хранения.
10 декабря 1934 г. ВЦИК и СНК РСФСР приняли постановление об организации на территории России районных архивов «для надлежащей охраны, разработки и использования архивных документов низового советского аппарата, новостроек, совхозов, МТС и колхозов». Предполагалось «организовать в 1935 г. районные архивы при исполкомах тех районов, которые имеют наиболее ценные документы (районы сплошной коллективизации, промышленные районы)». На основании этого постановления Президиум исполкома Свердловского областного Совета принял постановление «О районных архивах» от 19.05.1935 № 1116. Оно предписывало организовать в 1935 г. на территории Свердловской области 30 районных архивов. Нытвенский район, входивший в состав Свердловской области, был отнесён к ведению Пермского отделения Свердловского областного архива. Постановление Президиума ВЦИК от 10.09.1937 потребовало от органов государственной власти не позднее первого квартала 1938 г. завершить повсеместную организацию районных архивов и обеспечить их необходимыми помещениями, отвечающими требованиям обеспечения сохранности документов.
Точная дата образования Нытвенского районного архива неизвестна.
Первые сведения о работнике архива встречаются в лицевых счетах райисполкома за декабрь 1936 г., им был С.И.Плешков, проработавший до 15.01.1937 . Затем два месяца архивариусом работает Н.Д.Вахрушев.
Приказом по НКВД СССР от 23 апреля 1939 г. все архивные учреждения страны были подчинены органам внутренних дел.
В соответствии с Правилами работы районных архивов СССР 1938 г. районный архив выполнял следующие функции:
- приём, учёт и хранение архивных материалов;
- выдача архивных материалов для занятий при районном архиве;
- предоставление архивных материалов для временного пользования;
выемка документов и выдача личных документов;
- выдача архивных справок, копий архивных документов;
- контроль за состоянием архивов в учреждениях района.
Первое помещение под архив площадью 25 кв.м. было выделено в 1940 в не отапливаемом подвале с электрическим освещением. Оборудование состояло из 6 стеллажей, одного стола и двух стульев. Работники в архиве менялись очень часто, за десять лет с 1936 по 1946 год сменилось 12 человек.
С 12.09.1946 по 07.04.1957 в архиве работала И.Н.Аликина; 2776 ед. хр. за 1934-1945 гг. составляли 41 фонд.
В 1951 г. под архив выделено дополнительное помещение без электрического освещения и отопления. Ввиду высокой влажности документы сушили летом на улице.
В 60-е годы архивы были выведены из подчинения МВД и переданы в ведение органов советской власти. В 1962 г. в архиве было 53 фонда, 11342 ед. хр.; работник архива вела просветительскую работу о необходимости принятия мер по сохранности документов, проверяла организации.
С 1973 года районный архив находился в подвале здания райисполкома, а с 1983 по 1991гг. - в здании горисполкома в полуподвальном помещении, которые затапливало весной и осенью; в таких условиях обеспечить сохранность документов представляло большую сложность. Заведующей архивом работала Л.Л.Безматерных.
С увеличением объёма работы в отделе по делам архивов в 1992 г. была введена вторая ставка и принята О.П.Пучнина и 0,5 ставки машинистки; на эту должность пришла работать М.Ю.Лыкова. С августа 0,5 ставки машинистки заменяют на ставку специалиста отдела по делам архивов.
В январе 1994 г. архив перевели в здание суда; на третьем этаже выделили помещения площадью 161 кв. м. Однако просчёты при строительстве здания создали угрозу для жизни людей, поэтому часть архива перевели в здание бытового комбината.
В августе 1994 г. под архив выделили второй этаж магазина «Юбилейный» по ул. Чапаева, д.1. общей площадью 380 кв. м., из них 286 кв. м. занимают хранилища, имеются две рабочие комнаты, комната для приёма документов. Условия хранения документов, работы сотрудников улучшились.
В 1996 году закрывается большое предприятие – Новоильинский лесоперевалочный комбинат, необходимо было принять 8 тысяч необработанных дел, для этой цели администрация района выделила штатную единицу. С июня 2005 г. штат отдела дополнительно укомплектован ставкой ведущего специалиста, а с января 2006 года ещё одной штатной единице ведущего специалиста.
В настоящее время архивный отдел является структурным подразделением администрации. В связи с проведением реформы органов местного самоуправления в соответствии с федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и на основании распоряжения главы администрации от 19.10.2005 № 1804-р «О ликвидации муниципальных учреждений и администраций сельсоветов», с приёмом на хранение документов из администраций сельсоветов увеличилось количество единиц хранения архивного отдела и вместе с тем количество запросов имущественного, правового характера. Вырос удельный вес запросов, поступающих от юридических лиц. Численность работников на 01.02.2006 составила 9 человек: начальник отдела, 3 ведущих специалиста и один специалист I категории, 1 технический работник, 3 сторожа дворника.
В соответствии с положением об отделе по делам архивов, утверждённым постановлением главы администрации района от 15.08.2002 № 1201, на него возложено выполнение следующих функций:
• управление архивным делом на территории муниципального образования;
• обеспечение сохранности и учёт архивных документов;
• комплектование документами, имеющими историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое или
культурное значение;
• информационное обеспечение органов местного самоуправления,
организация использования архивных документов,
удовлетворение прав граждан на архивную информацию;
• контроль за соблюдением юридическими и физическими
лицами архивного законодательства Российской Федерации.
Архивный отдел хранит документы учреждений и предприятий Нытвенского района, отражающих основные стороны жизнедеятельности территории. На 01.01.2006 в отделе хранится 50003 ед.хр. за 1863-2005 годы; в том числе управленческой документации – 23863 ед.хр., документов личного происхождения – 2329 ед.хр., документов по личному составу – 22526 ед.хр., фотодокументов – 1285 ед.хр.
Впервые документы архива были описаны в 1972 г., тогда же опись была утверждена на заседании экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Пермского облисполкома.
На 01.01.2006 в фонде архивного отдела аппарата администрации в составе описи № 1 хранится 187 дел постоянного хранения за 1946-2004 гг.
В архивном фонде отложились следующие документы:
- перспективные планы развития архивного дела в районе;
- годовые планы и отчёты о работе отдела;
- списки организаций – источников комплектования отдела;
- справки по проверке архивного отдела комитетом по делам архивов;
-тематические и экспозиционные планы выставок;
- статьи, тексты радиопередач, экскурсий, лекций.
Опись дел составлена по хронологически-номинальному принципу. Дела сформированы и обработаны в соответствии с правилами работы.
К описи составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный лист.
Для подготовки предисловия использованы следующие документы:
• В.Г.Ерёменко. Историческая справка к описи фонда № 92 архивный отдел администрации города Чайковского// Информационный бюллетень комитета по делам архивов Пермской области. Пермь, 2000, с.66-70;
• историческая справка к описи фонда № 86 архивного отдела аппарата администрации Нытвенского муниципального района;
• Положение об отделе по делам архивов администрации Нытвенского района Пермской области (Ф.128, оп.1, д.326, л.142);
• архивный отдел аппарата администрации Нытвенского муниципального района. Делопроизводство. 01-03.