Архивный отдел Пермской районной администрации

Историческая справка

Точная дата создания райгосархива неизвестна, предположительно он начал свою деятельность в 1936 году. Архивный отдел создан с целью хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий.

Основные задачи:

- управление архивным делом на территории муниципального образования;

- обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих вечному и долгосрочному хранению;

- комплектование документами, имеющими историческое, научно-социальное, экономическое, политическое значение для района, области;

- информационное обеспечение органов государственной власти и местного само-управления, организация использования и пропаганды архивных документов, исполнение запросов юридических и физических лиц.

В соответствии с поставленными задачами отдел хранит управленческую документацию (207 фондов, 56145 дел), личные архивы (21 фонд, 865 дел), фото-документы (1550 ед.хр.), фонодокументы (5 ед.хр.), видеозаписи (7 ед.хр.), организует работу по использованию и пропаганде ретроспективной архивной информации, в том числе путём подготовки выставок, публикаций в средствах массовой информации, проведения школьных уроков, экскурсий в архивохранилища, работы исследователей с первоисточниками в читальном зале. Одним из направлений работы по использованию документов является обеспечение органов местного самоуправления, учреждений, предприятий необходимой информацией, документальное подтверждение прав граждан. Для оперативного поиска информации создаётся научно-справочный аппарат к документам, в том числе в электронном формате. Архивные фонды постоянно пополняются за счёт приёма новых документов, для чего проводятся проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в учреждениях, им оказывается практическая и методическая помощь по вопросам организации и методики работы с документами в форме совещаний, семинаров, консультаций.

Состав фондов. Большую часть фондов составляют органы районной и сельской исполнительной власти, колхозы, в небольшом составе представлены промышленные предприятия. Из органов власти - документы исполнительного комитета Пермского районного Совета депутатов трудящихся (народных депутатов) и его структурных подразделений, всех исполнительных комитетов сельских и поселковых Советов. Хранятся документы функционирующих ранее комитета народного контроля, Пермского районного отделения ВООПИК, районных комитетов профсоюзов и т.д. Сданы на архивное хранение и документы органов местного самоуправления, как представительных, так и исполнительных: администрация Пермского муниципального района и её структурные подразделения, Земское Собрание Пермского муниципального района, сельские и поселковые администрации, Советы депутатов. Личные фонды представлены документами людей, внёсших существенный вклад в развитие района, участников Великой Отечественной войны, краеведов. В связи с происходящими процессами ликвидации предприятий, в том числе и по процедуре банкротства, за последние 15 лет принят большой объём документов по личному составу. В основном это фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий: Юго-Камский машиностроительный завод им. Лепсе, Сылвенский стекольный завод, Бизярский леспромхоз, Платошинская птицефабрика, СХПК «Луговской» и др. Данный вид документов интересен в основном с точки зрения справочной работы.

Районный архив Пермского райисполкома, по данным зав. архива А.А. Ларькиной (1973-1976 г.г.), образовался в 1919 году.

Дата эта документально не подтверждена.

Документы архива сохранились с 1936 года.

Заведующие очень часто менялись, в основном через 2-3 года.

Восемь лет отработал – Миков Родион Григорьевич, место жительства неизвестно.

Десять лет – Ягодина Светлана Алексеевна, г. Пермь.

Шестнадцать лет - Чикилева Людмила Петрвна, д. Кондратово.

Одиннадцать лет - начальник и директор Тиунова Зинаида Феоктистовна, г. Пермь.

На январь 2014 года директором стала Емельянова Ольга Васильевна, д. Ясыри.

По списку фонда в Архивном отделе 173 организации, 25 тыс. ед. хранения.

Постановлением главы муниципального образования Пермский район Пермской области от 16.12.2005 г. №3853 "Об утверждении структуры администрации Пермского муниципального района" на основании ФЗ от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", решения Земского Собрания муниципального образования Пермский район Пермской области от 30.06.2005 №180 "О принятии Устава муниципального образования "Пермский муниципальный район" с 1 января 2006 года архивный отдел аппарата администрации муниципального образования Пермский район переименован в архивный отдел аппарата администрации Пермского муниципального района.

Постановлением админитсрации Пермского муниципального района от 05.12.2012 г. №3462 "О создании муниципального казенного учреждения "Архив Пермского района" на основании ст.ст. 52,54,120 ГК РФ, п.п.6.1,п.п.7, п.п.21, п.п.23, п.1 ст.15 Федерального закона "131-ФЗ от 06.10.2003 г."Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановления администрации Пермского муниципального района от 07.10.2010 г. №1353 "об утверждении порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации муниципальных учреждений и внесения в них изменений" с 1 января 2013 года создано Муниципальное казенное учреждение "Архив Пермского района"

Переименования