Фонд № Р-149
Крайние даты документов: 2012 — 2019 гг.
| № | Заголовок | Даты документов | |
|---|---|---|---|
| 1 | Опись дел постоянного хранения | 2012 — 2019 |
Архив создан в 2017 году после включения Учреждения в список организаций – источников комплектования архивного от дела администрации Юсьвинского муниципального района (далее по тексту – архивный отдел). 16 октября 2017 года был назначен ответственный за архив, 16 апреля 2018 года было утверждено Положение об архиве МКУ Юсьвинского муниципального района «Единый учетный центр». Номенклатуры дел разрабатывались ежегодно, начиная со дня создания Учреждения.
С целью проведения работы по описанию документов в Учреждении в 2017 г. была проведена экспертиза ценности документов, оконченных делопроизводством в 2012-2014 гг., по результатам которой были отобраны все документы постоянного хранения и по личному составу сроком хранения свыше 10 лет на основании номенклатур дел. После экспертизы была проведена научно-техническая обработка отобранных документов в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526 и Методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу», согласованных ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014 г.
На отобранные дела составлены две описи: № 1 дел постоянного хранения и № 2 дел по личному составу.
В опись № 1 включена управленческая документация (приказы по основной деятельности, штатные расписания и изменения к ним, бюджетные сметы, отчетность об исполнении бюджета, бухгалтерские статистические отчеты, расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования, номенклатуры дел), всего 6 дел за 2012 год и по 7 дел за 2013 и 2014 годы.
В опись № 2 включена документация по личному составу (приказы по личному составу, лицевые счета, личное дело и личная карточка уволившегося работника), всего 8 дел за 2012-2014 годы.
Годовые разделы описи № 1 составлены по хронологически-функциональному принципу, годовой раздел описи № 2 – по хронологически-номинальному принципу.
Дела по личному составу за 2012-2014 гг. включены в один годовой раздел в связи с тем, что все указанные в описи дела будут храниться в последующем в архиве Учреждения.
К описям составлен научно-справочный аппарат – предисловие к описям.
Муниципальное казенное учреждение Юсьвинского муниципального района «Единый учетный центр» создано с 01.12.2012 года на основании постановления администрации Юсьвинского муниципального района от 27.11.2012 № 753 (далее по тексту – Учреждение).
Юридический и фактический адрес: 619170, Пермский край, Юсьвинский район, с. Юсьва, ул. Советская 17.
Учреждение создано в целях организации планирования показателей хозяйственно-финансовой деятельности, ведения бюджетного учета, исполнения смет доходов и расходов по администрации Юсьвинского муниципального района, её самостоятельных структурных подразделений и иных муниципальных учреждений Юсьвинского муниципального района (постановление администрации Юсьвинского муниципального района от 30.11.2012 № 761).
Учредитель Учреждения - муниципальное образование «Юсьвинский муниципальный район» в лице администрации Юсьвинского муниципального района.
Руководителем Учреждения была назначена Старикова Валентина Николаевна (распоряжение администрации Юсьвинского муниципального района от 30.11.2012 г. № 118-к).
Предельная штатная численность Учреждения с 01.12.2012 года установлена в 7,0 штатных единиц: руководитель, заместитель руководителя, 3 заведующих сектором, главный специалист, ведущий специалист (постановление администрации Юсьвинского муниципального района от 27.11.2012 № 753).
Для осуществления целей Учреждения с 01.12.2012 г. были заключены договоры по ведению бюджетного и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности с:
- администрацией Юсьвинского муниципального района;
- финансовым управлением администрации Юсьвинского муниципального района;
- отделом по управлению муниципальными учреждениями администрации Юсьвинского муниципального района;
- муниципальным казенным учреждением Юсьвинского муниципального района «Единый сервисный центр».
В 2013 году штатная численность учреждения была увеличена до 8 единиц путем ведения еще одной ставки заведующего сектором (постановление администрации Юсьвинского муниципального района от 12.03.2013 № 124).
С 15.01.2013 г. был заключен договор с муниципальным казенным учреждением «Единая дежурная диспетчерская служба Юсьвинского муниципального района» о предоставлении услуг по ведению бухгалтерского учета.
В 2014 году изменений не было.