Муниципальное казенное учреждение Юсьвинского муниципального района "Единый сервисный центр"

Фонд № Р-151

Крайние даты документов: 2008 — 2018 гг.

Архив как отдельное структурное подразделение был создан только в 2017 году, после включения Учреждения в список организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Юсьвинского муниципального района (далее по тексту – архивный отдел). 25 сентября 2017 г. был назначен ответственный за архив, 15 декабря 2017 г. было утверждено Положение об архиве.
До начала сотрудничества с архивным отделом документы, оконченные делопроизводством, были упорядочены частично, т.е. были подшиты только приказы по основной деятельности и по личному составу.
С целью проведения работы по описанию документов в Учреждении в 2017 г. была проведена экспертиза ценности документов, оконченных делопроизводством в 2012-2014 гг., по результатам которой были отобраны все документы постоянного хранения и по личному составу со сроком хранения свыше 10 лет. Для определения сроков хранения использовался Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства Культуры РФ от 25 августа № 558. После экспертизы была проведена научно-техническая обработка отобранных документов в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526 и Методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу», согласованных ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014 г.
Даты некоторых документов выходят за хронологические рамки создания Учреждения по причине того, что договоры о передаче в безвозмездное пользование муниципального имущества 2009-2011 гг. были заключены администрацией Юсьвинского муниципального района, но на момент создания Учреждения еще не утратили силу, в связи с чем были переданы для дальнейшего исполнения в Учреждение, одна из функций которого заключалась в распоряжении муниципальным имуществом. Срок действия данных договоров истек в 2012-2014 гг.
Приказы по основной деятельности и по личному составу за 2012, 2014 гг., а также по личному составу с разными сроками хранения за 2012-2014 гг. велись совместно. После экспертизы ценности приказы с разными сроками хранения разделены и сформированы в разные дела, поэтому в заголовках дел указаны фактические номера приказов, подшитых в дела.
На отобранные дела составлены две описи: № 1 дел постоянного хранения и № 2 дел по личному составу.
В опись № 1 включена управленческая документация (договоры о передаче в безвозмездное пользование муниципального имущества (помещений) и акты приема передачи к нему, устав МКУ, изменение и дополнение к нему, приказы по основной деятельности, договоры аренды нежилого помещения и документы к ним (акты, план, протокол разногласий и др.), штатные расписания, годовая бюджетная отчетность об исполнении бюджетной сметы, должностные инструкции и инструкции по охране труда (типовые), бюджетные сметы, справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, годовые бухгалтерские статистические отчеты, документы об инвентаризации имущества, всего 20 дел за 2009-2013 годы и 7 дел за 2014 год.
В опись № 2 включена документация по личному составу (приказы по личному составу, лицевые счета, личные дела и личная карточка уволившихся работников), всего 19 дел.
Годовой раздел описи № 1 за 2009-2013 годы и опись № 2 составлены по хронологически-функциональному принципу, за 2014 год – по номинальному принципу.
Дела постоянного хранения за 2009-2013 годы включены в один годовой раздел в связи с тем, что все дела за указанные годы в 2019 году будут сданы в муниципальный архив за один прием в связи с истечением временного срока хранения в Учреждении.
Дела по личному составу за 2012-2014 гг. включены в один годовой раздел в связи с тем, что все указанные в описи дела будут храниться в последующем в архиве Учреждения.
В годовом разделе описи № 1 за 2009-2014 гг. в делах, не указанных в номенклатурах дел, отсутствуют индексы.
К описям составлен научно-справочный аппарат – предисловие к описям.