Фонд № 82
Крайние даты документов: 1948 — 2011 гг.
| № | Заголовок | Даты документов | |
|---|---|---|---|
| 1 | Опись дел постоянного хранения | 1948 — 2013 |
(Не заполнено)
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ К ОПИСИ ФОНДА № 82
«АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПЕРМСКОГО КРАЯ»
История фондообразователя периода деятельности городского государственного архива исполнительного комитета Александровского городского Совета народных депутатов, архивного отдела администрации г.Александровска изложена в исторических справках к описям фонда № 82 в 1978 г., 1994 г., 2003 г.
За 60-летний период деятельности архивного отдела
в статусе городского архива (1948-1989), далее архивного отдела (1989-2008) положение его было стабильным. Отдел не подвергался реорганизациям. Название отдела не менялось, изменялась его подчиненность.
09.04.1948 – 25.08.1951 районный государственный архив исполнительного
комитета Александровского районного Совета депу-
татов трудящихся Молотовской области;
25.08.1951 – 17.10.1957 городской государственный архив исполнительного
комитета Александровского городского Совета
депутатов трудящихся Молотовской области;
17.10.1957 – 07.10.1977 городской государственный архив исполнительного
комитета Александровского городского Совета
депутатов трудящихся Пермской области;
07.10.1977 – 17.10.1989 городской государственный архив исполнительного
комитета Александровского городского Совета
народных депутатов Пермской области;
17.10.1989 – 16.10.1992 архивный отдел исполнительного комитета Алексан-
дровского городского Совета народных депутатов
Пермской области;
16.10.1992 – 01.01.2006 архивный отдел администрации г.Александровска
Пермской области;
01.01.2006 - архивный отдел администрации Александровского
муниципального района Пермского края.
Архивная служба Александровского района действует с апреля 1948 года.
При исполкоме Александровского районного Совета депутатов трудящихся был создан районный государственный архив. Распоряжением № 18 от 24.04.1948 года заведующей райгосархивом назначена Александра Николаевна Карпинская. Райгосархив находился в ведении Пермского (в то время Молотовского) областного архивного управления и управления НКВД по Молотовской области. Имел статус архива с переменным составом документов.
До 1969 года руководители архива часто менялись.
13 лет, с 1969 по 1982 год архивом руководила Варвара Емельяновна Буркова, внесшая значительный вклад в его комплектование и развитие архивного дела в районе. Почти 90 % имеющихся в архиве описей составлены или усовершенствованы ею в период работы, определены границы фондов документов.
Основными направлениями деятельности госархива в эти годы были комплектование, обеспечение сохранности, проверка наличия документов фондов, составление справочного аппарата, усовершенствование описей.
В 70-е годы активно проводилась передача на хранение в госархив документов райисполкома, поселковых и сельских Советов, учреждений образования, здравоохранения, культуры, народного контроля, профсоюзных организаций, документов граждан.
Были созданы замечательные коллекции документов «Планы расположения деревень Вижайской волости», «Документы населенных пунктов города Александровска», фотоальбомов о работе пионерских и комсомольских организаций города, личные фонды участников гражданской и Отечественной войн, государственных и общественных деятелей и др.
Райгосархив с 1948 года размещался по ул.Гайдара в полуподвальном помещении площадью 15 м 2 , был оборудован деревянными стеллажами, отопление печное; с 1970 года занимал 2-х комнатную квартиру на первом этаже 5-ти этажного дома по ул.Кирова,7.
В 1982 году приняла заведование архивом Людмила Григорьевна Чудинова. На учете находилось 115 фондов объемом 9527ед.хр., из них 75% документов постоянного хранения, 25 % по личному составу. В 1986 году Людмила Григорьевна добивается перемещения архива города в здание горисполкома по ул.Ленина, 20 а. Под архив выделено помещение площадью 70 м 2 , оборудовано металлическими стеллажами.
Городской государственный архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета Александровского городского Совета народных депутатов в октябре, 1989 года. Заведование отделом и архив из 129 фондов, 12981 ед.хр. приняла Алла Юрьевна Попова.
Начало 90-х характеризуется коренными изменениями в составе документов, хранящихся в архивном отделе. Проводилась активная работа по обеспечению сохранности документов по истории района и по личному составу ликвидированных предприятий.
С 1992 года начат прием документов по личному составу. Сохранение документов по личному составу явилось гарантом социальной защищенности граждан, соблюдения их прав и законных интересов.
Приняты документы по личному составу 57 ликвидированных предприятий, в том числе предприятия Александровского торга, бытового обслуживания, общепита, ОРСы, Ивакинский, Александровский, Яйвинский леспромхозы, ДСК, птицефабрика, совхозы и др.
Работа по обеспечению сохранности принятых документов была сосредоточена на реализации мероприятий по увеличению площадей хранилищ и укреплению материально-технической базы отдела, увеличению числа штатных сотрудников..
Из-за значительного объема поступления документов по личному составу ликвидированных предприятий архивохранилища были практически полностью загружены. Документы размещались в проходах между стеллажами.
В связи с этим администрация города выделяет архивному отделу дополнительные помещения в 1994, 2000 году. С 2001 года администрация города содержит помещения в п.Яйва, в бывшем здании управления леспромхоза, где размещены документы ликвидированного всего Яйвинского лесного комплекса и птицефабрики.
В 2006 году на выделенные администрацией района средства и средства субвенций проведен капитальный ремонт помещений архивного отдела, приобретено стеллажное оборудование. Существенно пополнилась материально-техническая база архивного отдела: приобретены копировальные аппараты, системные блоки, мониторы, принтеры. За отделом закреплено уже три дополнительных помещения, оборудованные металлическими стеллажами, а также продолжается временное хранение документов в п.Яйва.
В 2007 году практически решен вопрос увеличения вместимости архивохранилищ за счет установки нового стеллажного оборудования. Рациональное размещение документов на регулируемых полках снизило загруженность хранилища от 105 % до 73%.
С повестки дня снят вопрос дефицита площадей минимум на 6 лет, но, конечно же, при условии ежегодного комплектования документами только постоянного хранения.
С 01.01.2006 года по штатному расписанию в архивном отделе утверждены 4 должности: заведующий отделом, заместитель заведующего, ведущий специалист, специалист.
В рабочих кабинетах отдела созданы нормальные условия труда для сотрудников: проведен ремонт рабочих кабинетов, рабочие места оборудованы современной копировально-множительной и компьютерной техникой. Архивохранилище отделено от кабинетов дверями, закрывающимися на замок.
В списке источников комплектования архивного отдела 32 организации – муниципальные органы власти и управления района, 3 городских и одно сельское поселения, городской суд, прокуратура, учреждения образования, здравоохранения, финансовые органы и др.
С федеральными организациями, расположенными на территории района, заключены трехсторонние соглашения о порядке взаимоотношений в сфере архивного дела. С государственными и муниципальными организациями продолжается работа в установленном порядке. С негосударственными структурами заключаются договоры о сотрудничестве.
Объем принятых документов на 01.07.2008 г.: 31070 ед.хр., в том числе 18280 документов постоянного хранения и 12790 ед.хр. по личному составу.
Одно из самых важных направлений деятельности – информационное обслуживание граждан и учреждений. В течение 2007 года исполнено 1438 социально-правовых запроса. На их исполнение расходуется практически весь годовой бюджет рабочего времени 1 штатного специалиста.
Запросы граждан о подтверждении стажа становятся более трудоемкими, что связано с увеличением количества запросов о подтверждении льготного стажа.
На 01.01.2009 года в фонде числится 24 ед.хр. за 1948-1978 годы.
В составе фонда годовые планы и отчеты, список фондов, список источников комплектования, сведения об изменении в составе и объеме фондов, документы учета отдела, обзор о работе отдела. Документы достаточно отражают сведения о работе отдела, о поступлениях документов на хранение, города и могут быть использованы в научно-практических целях.
Опись на документы фонда составлена по хронологически-номинальному принципу.
К описи составлен научно-справочный аппарат: историческая справка, титульный лист.
Заведующий архивным отделом А.Ю.Попова
28 августа 2008 года
ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ К ОПИСИ ФОНДА № 82
«АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПЕРМСКОГО КРАЯ»
На 01.01.2017 года в фонде числится 119 ед.хр. за 1948-2005 годы.