Агентство по делам архивов Пермского края продолжает плановый контроль за хранением, комплектованием и использованием документов государственной части архивного фонда в муниципальных архивах региона.
21 июля ведущий консультант Агентства Марина Ермашева и старший специалист 1-го разряда Юлия Кресс провели проверку в архивном отделе администрации Осинского муниципального округа.Цель таких инспекций – установить фактическое наличие документов, проверить их физическое состояние и устранить возможные недостатки в учете.Что проверяют специалисты:1. Соблюдение режимов хранения: температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического.
2. Безопасность помещений: работоспособность охранной и пожарной сигнализаций, систем пожаротушения.
3. Организацию учета: своевременность и правильность внесения изменений в основные учетные документы.По итогам работы составляется акт проверки.При обнаружении нарушений должностному лицу выдается обязательное для исполнения предписание с конкретными сроками устранения замечаний. Выполнение требований проверяется в ходе последующих контрольных выездов.Проверка показала, что архив Осинского округа обеспечивает надлежащую сохранность документов и соблюдает необходимые требования к их содержанию.