Учет местонахождения документов по личному составу

Администрация Губахинского городского поселения Губахинского муниципального района Пермского края

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА к объединенному фонду № 121 «Дума и Администрация Губахинского городского поселения Губахинского муниципального района Пермского края Дума и Администрация Губахинского городского поселения – вновь созданные представительный и исполнительный органы власти, образованы в 2005 году в соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законом Пермской области от 10 ноября 2004 года № 1764-365 «Об утверждении границ и наделении статусом муниципальных образований административной территории города Губахи Пермской области» и на основании состоявшихся 09 октября 2005 года выборов депутатов в Думу Губахинского городского поселения и главы поселения. Устав Губахинского городского поселения зарегистрирован 30.01.2006 года. Полномочия Думы определены вышеназванным Федеральным законом № 131-ФЗ и Уставом городского поселения. К ним относятся: – принятие устава поселения и внесение в него изменений и дополнений, издание муниципальных правовых актов; – установление официальных символов поселения; – создание муниципальных предприятий и учреждений, их финансирование, формирование и размещение муниципального заказа; – установление тарифов на услуги, предоставляемые муниципальными предприятиями и учреждениями; – организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума и т.д.; – принятие и организация выполнения планов и программ развития поселения, организация сборов статистических показателей и др. – учреждение печатного средства массовой информации; – осуществление международных и внешнеэкономических связей и т.д. Первоначально по штатному расписанию Думы значились глава поселения и инспектор, в 2007 году в штатное расписание включены должности начальника канцелярии вместо инспектора и помощника по юридическим вопросам, бухгалтера (по совместительству), водителя и уборщицы. С 01.04.2009 в штатном расписании Думы значатся: начальник канцелярии, советник-консультант по юридическим вопросам, а также бухгалтер, водитель, уборщица (по совместительству). Дума Губахинского городского поселения находится по адресу: ул. Дегтярева, 16а, г. Губаха. Администрация осуществляет свои полномочия по решению вопросов местного значения и отдельные государственные полномочия на территории Губахинского городского поселения в соответствии с вышеназванным законом № 131-ФЗ и Уставом поселения. К ним относятся: – обеспечение исполнения решений органов местного самоуправления по реализации вопросов местного значения; – составление проекта бюджета поселения, исполнение бюджета, подготовка отчетов о его исполнении; – управление и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности поселения; – разработка и выполнение планов и программ развития поселения, отчеты по ним; – расчет тарифов на услуги, предоставляемые населению; – обеспечение тепло-, электро-, газо-, водоснабжения, транспортного, бытового, библиотечного, культурного, торгового и др. обслуживания населения поселения, содержание автодорог, мостов, жилищного фонда и др., – формирование архивного фонда поселения и т.д. В штате администрации значатся глава администрации, два заместителя, ведущие специалисты по экономике и финансам, бухгалтерскому учету и контролю, физкультуре и спорту, социально-культурной сфере, делопроизводству, кадрам и архиву, юридическим вопросам, землеустройству и градостроительству, специалист территории сельского населенного пункта Нагорнский, техперсонал. 12 октября 2008 года состоялись выборы депутатов Думы городского поселения второго созыва, а 01 марта 2009 года – главы поселения. С этого времени полномочия главы администрации поселения выполняет избранный населением глава поселения, Думу возглавляет председатель Думы, избранный из состава депутатов и действующий на неосвобожденной основе. Глава поселения входит в штат администрации поселения. В структуре администрации значатся следующие отделы: муниципальной службы, экономики, бухгалтерского учета и контроля, имущественных отношений, социальной политики, ведущие специалисты по ГО и ЧС, по землеустройству и градостроительству, инвестиционной политике, программному обеспечению, жилищной политике. Администрация поселения имеет подведомственные муниципальные учреждения: МУ «Дворец молодежи», «Лыжная база», историко-краеведческий музей, спортивно-оздоровительный комплекс «Русь», парк им. Ю.А.Гагарина, студию-театр «Доминанта», а также культурный комплекс «Энергетик», переданный в 2007 году районной администрации, и детскую библиотеку и кинотеатр «Октябрь», которые в 2008 году тоже переданы районной администрации. Администрация поселения находится в городе Губахе по ул. Дегтярева, 16а. Документы Думы и администрации впервые описаны в 2009 году. Составлены описи дел администрации за 2006 год – № 1 дел постоянного хранения в количестве 42 ед., № 2 дел по личному составу в количестве 14 дел, № 3 дел постоянного хранения в количестве 4 ед. хр. В описи включен комплекс документов, отложившихся в делопроизводстве в 2006 году, в т.ч. документы постоянного хранения: постановления и распоряжения главы администрации, протоколы совещаний при главе администрации, годовые планы и отчеты по различным направлениям деятельности, документы по градостроительным, земельным, жилищным вопросам, спортивной и культурно-массовой деятельности, по награждению за участие в фестивалях, бюджет, штатные расписания. Дела в опись дел постоянного хранения внесены по хронологически-структурному признаку. К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные листы, итоговые записи. В опись № 5 внесены дела постоянного хранения Думы за первый созыв с 2005 по 2008гг. в количестве 44 ед. хр. Это протоколы заседаний, решения Думы и документы к ним, устав городского поселения, постановления и распоряжения главы поселения по основной деятельности, справки о работе депутатов, штатные расписания, сметы расходов и доходов, годовые бухгалтерские отчеты. Описаны также документы по личному составу – 8 дел за 2006-2008 гг. по описи № 6 – документы постоянного хранения, хранящиеся в Думе, по описи № 7 – за 2005-2008гг. в количестве 4 дел. Документы экспертной комиссии откладываются в администрации поселения, т. к. ЭК в Думе не создана, а начальник канцелярии Думы входит в состав ЭК администрации. Лицевые счета за 2005 год в Думе не откладывались. Дела в опись дел постоянного хранения Думы внесены по хронологически-номинальному признаку. К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие, итоговая запись. Документы Думы и Администрации Губахинского городского поселения составляют единый фонд. В 2013 году в связи с образованием городского округа и ликвидацией поселений были внепланово приняты на архивное хранение документы постоянного хранения и дела по личному составу за 2007-2012 гг. Дела поступили в архивный отдел в неполном составе, частично не сформированными. Обработку дел проводил специалист, принятый в архивный отдел по договору подряда. Фонд закрыт. Объем фонда – 544 ед. хр. Начальник архивного отдела Н. Ю. Хороманская 15.08.2013

Адрес: ул. Дегтярева, 16а, г. Губаха Пермский край

ОКОНХ: 97000

глава поселения: Мазлов Алексей Николаевич

Телефон: 34248 4 17 75

Факс: 34248 4 17 75

E-mail: Gubahaap@permonlain.ru