Муниципальное автономное образовательное учреждение дополни-тельного профессионального образования (повышения квалификации специалистов) Юсьвинского муниципального района «Информационно-методический центр»

Фонд № Р-150

Крайние даты документов: 2012 — 2020 гг.

Архив как отдельное структурное подразделение был создан только в 2017 году после включения муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации специалистов) Юсьвинского муниципального района «Информационно-методический центр» в список организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Юсьвинского муниципального района (далее по тексту – архивный отдел). 22 сентября 2017 г. был назначен ответственный за архив, 20 ноября 2017 г. было утверждено Положение об архиве ИМЦ.
До начала сотрудничества с архивным отделом документы, оконченные делопроизводством, были сформированы частично путем подшивки некоторых дел (приказы, личные дела и др.)
С целью проведения работы по описанию документов в ИМЦ в 2017 г. была проведена экспертиза ценности документов, оконченных делопроизводством в 2012-2015 гг., по результатам которой были отобраны все документы постоянного хранения и по личному составу со сроком хранения свыше 10 лет. Для определения сроков хранения использовался Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства Культуры РФ от 25 августа № 558. После экспертизы была проведена научно-техническая обработка отобранных документов в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526 и Методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу», согласованных ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014 г.
Приказы по основной деятельности и по личному составу, а также по личному составу с разными сроками хранения за 2013, 2015 гг. велись совместно. После экспертизы ценности приказы с разными сроками хранения разделены и сформированы в разные дела, поэтому в заголовках дел указаны фактические номера приказов, подшитых в дела.
Нумерация приказов по основной деятельности за 2013 и 2014 гг. была единой.
На отобранные дела составлены две описи: № 1 дел постоянного хранения и № 2 дел по личному составу.
В опись № 1 включены приказы по основной деятельности, годовые планы работы, уставы, штатные расписания, планы финансово- хозяйственной деятельности, Муниципальные задания и отчет об их исполнении, информационно-методические сборники «Педагогическая мастерская», документы о проведении конкурсов учебно-исследовательских работ учащихся, районных конкурсов «Учитель года», «Успех года», акты по проверкам ИМЦ, всего 4 дела за 2012 год, 8 дел за 2013 год, 10 дел за 2014 год, 9 дел за 2015 год.
В опись № 2 включены приказы по личному составу, лицевые счета, личные дела уволившихся работников, всего 12 дел.
Годовые разделы описи № 1 составлены по хронологически-функциональному принципу, описи № 2 – по хронологически- номинальному принципу.
Дела по личному составу включены в один годовой раздел за несколько лет в связи с тем, что все указанные в описи дела будут храниться в последующем в архиве Учреждения.
Дела за 2012-2015 года не содержат индексов, поскольку номенклатура дел на эти года не разрабатывалась. Дела включены по их фактическому наличию.