Опись № 3.
Крайние даты документов: 2015 — 2020 гг.
Тип документов: Управленческая документация
Дела постоянного хранения и по личному составу муниципального казенного учреждения Юсьвинского муниципального района «Информационно-методический центр» (далее - ИМЦ), оконченные делопроизводством в 2016-2019 гг., описываются в связи с проводимой реорганизацией ИМЦ. Экспертиза ценности документов проведена на основании номенклатур дел ИМЦ. После проведения научно-технической обработки документов сформированы 29 дел постоянного хранения и 11 дел по личному составу, на которые составлены годовые разделы описей № 3 дел постоянного хранения и № 4 л.с. дел по личному составу. Описям ИМЦ присвоена очередная по реестру описей фонда Р-150 нумерация, т.к. в фонде уже имеются описи № 1 дел постоянного хранения и № 2 дел по личному составу предшественника ИМЦ – муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации специалистов) Юсьвинского муниципального района «Информационно-методический центр». Годовые разделы описи № 3 составлены по функциональному принципу, годовые разделы описи № 4 л.с. – по номинальному принципу. Срок хранения документов по личному составу установлен в соответствии со ст. 22.1. ФЗ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017 г.). Особенности формирования дел: - дело № 3 описи № 3 – отсутствует приказ под № 20 по причине того, что под этим номером был издан другой приказ, не относящийся к основной деятельности, впоследствии приказ № 20 был изъят из дела; - дело № 1 описи № 4 л.с. – за 2016 г. приказы по личному составу с разными сроками хранения (50 лет и 5 лет) велись единой валовой нумерацией, в связи с чем по итогам проведённой экспертизы ценности документов оставлены в деле только приказы со сроком хранения 50 лет; - дело № 4 описи № 4 л.с. – за 2017 год в приказах по личному составу нарушена нумерация приказов и один из приказов имеет № 85 по причине того, что приказ делался на основании другого приказа, имевшего № 85, текст приказа был изменён, а номер нет. Состав документов в описях неполный, на отсутствующие в описях дела приложены объяснительные записки. Дела сформированы и описи составлены в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526. Научно-справочный аппарат к описям состоит из предисловия к описям и дополнений к нему и титульного листа.